Conventus

Alle godkendte folkeoplysende foreninger i Hedensted Kommune skal benytte Conventus på trin 1.

Når I er blevet oprettet som forening på virk.dk og har fået CVR-nr. til foreningen, skal I oprette jer i Conventus med foreningens basisoplysninger. I skal vælge PRO-pakken og Hedensted som kommune. Når I vælger en priskategori, vil der komme en pris frem. Denne bliver betalt af Hedensted Kommune.

I skal som minimum oprette jeres forenings navn, adresse, by, CVR-nr. og telefon/e-mail på formand og den økonomiansvarlige – og holde det opdateret.

Ud over de opgaver, som I skal bruge Conventus til på trin 1, findes der også en række opgaver, som I med fordel kan bruge det til.

I vil f.eks. kunne:

• Holde styr på finanserne med et økonomisystem
• Lave online tilmelding og betaling til jeres arrangementer og hold*
• Kommunikere let med medlemmer via sms* eller mails
• Dele og gemme filer – fx dagsordner/referater
• Hjemmesideintegration
• Oprette og sælge billetter til arrangementer

*I vil selv skulle betale for f.eks. SMS-kommunikation og betalingskortaftaler. Se priser her.

Se generelt mere om Conventus på www.conventus.dk.

Jeres forening er forpligtet til at bruge Conventus til følgende opgaver:

• Ansøge om tilskud og puljer
• Uploade (tilskuds)regnskab
• Indgive erklæring om indhentelse af børneattester
• Afgive kort årsstatus
• Indsende referat fra den årlige generalforsamling

Det er gratis for foreninger i Hedensted Kommune at bruge Conventus.

Får I som forening brug for at tilkøbe ekstra moduler, skal jeres forening selv afholde udgifterne til disse. Se priser her.

Der kan læses mere på www.conventus.dk.

Er I i tvivl om, hvordan I opretter jer i Conventus eller ændrer jeres stamdata? Måske kan nedenstående vejledninger til Conventus hjælpe jer på vej:

• Vejledning: Adressebogen - tilføjelser og ændringer

Der udbydes løbende kurser i Conventus - se mere om kurser her.