Retningslinjer for godkendte folkeoplysende foreninger

Foreningers brug af lokaler, haller og svømmehaller

Hvis en forening ønsker/påtænker at igangsætte aktiviteter, der medfører en forøgelse af foreningens forbrug af timer i lokaler, haller eller svømmehaller set i forhold til sidste år, skal foreningen forud indsende en opgørelse/forespørgsel om den forventede udvidelse af timetallet for at få godkendt lokaletilskuddet til timeforøgelsen.

Udlån og anvisning af kommunale lokaler

Udlån af kommunale lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune sker i overensstemmelse med gældende love samt regelsæt for lån af lokaler.

Altid under hensyntagen til de pågældende lokalers primære formål og hensigtsmæssig brug af lokalerne.

Bestilling og reservering af lokaler sker ved digital henvendelse til skolen eller institutionen, som bekræfter reservationen inkl. evt. udstyr.

Midlertidig overnatning i kommunale lokaler

Midlertidig overnatning i kommunale lokaler på f.eks. skoler skal anmeldes til bygningsmyndigheden.

Opkridtning af baner og klargøring af tennisbaner

Hedensted Kommune foretager den nødvendige opkridtning af baner på de kommunale idrætsanlæg. (Der orienteres direkte til fodboldklubberne).

Tilskud til klargøring af tennisbaner udbetales med 2.633 kr. pr. bane efter opgørelse af baner fra Hedensted Kommune.

Der gives ikke tilskud til udendørs padelbaner.

Lokaletilskud til foreningernes brug af selvejende idrætshaller

Fra den 1. januar 2024 vil der være lokaletilskud med 83% til de godkendte folkeoplysende foreningers aktivitetstimer i de selvejende idrætshaller.

Den enkelte forening vil modtage en faktura fra idrætshallen på de resterende 17% af timetaksten.

 Tilskud til brug af idrætshaller

• Af hensyn til det kommunale budget er foreningerne forpligtet til at forespørge om evt. aktivitetsudvidelse
• Foreningerne kan ikke opnå kommunalt lokaletilskud til timer, der anvendes til banko og anden kommerciel forretningsmæssig virksomhed
• Foreningerne kan opnå kommunal dækning til max. 2 årlige foreningsarrangementer a max. 8 timer for børn og unge f.eks. juletræsfest eller fastelavnsfest
• En haltime er 60 minutter
• Der er kun kommunal dækning for foreningstimer, når der er en synlig folkeoplysende aktivitet
• Bookede haltimer kan afbestilles med 30 dages varsel. Ikke afbestilte eller ubenyttede haltimer udløser ikke kommunal betaling. I sådanne tilfælde hæfter foreningen selv med 100% egenbetaling, hvis timen ikke kan udlejes til anden side. (Timetaksten for en idrætshal er i 2024 på 503 kr.)
• Hallerne kan ligeledes afmelde foreningernes bookede tider med 30 dages varsel. Dette gælder ikke planlagt stævneaktivitet

Kommunale haller, boldhaller og gymnastiksale

Alle foreninger der anvender kommunale haller, boldhaller og gymnastiksale skal betale et gebyr på 65 kr./time i 2024.

Lokaletilskud til møde- og omklædningsrum

Der er vedtaget en model for lokaletilskud til mødelokaler og omklædningsrum. Modellen skal sikre nødvendige mødefaciliteter og omklædningsrum til de godkendte folkeoplysende foreninger, der anvender hallerne. Omklædningsfaciliteterne for udendørs idræt anvendes primært af fodboldklubber, men der skal også være adgang for f.eks. cykelklubber og løbeklubber.

Det er op til idrætshallens bestyrelse at vurdere, hvorvidt det er hensigtsmæssigt at udleje klublokaler/foreningslokaler til anden side, når klubben ikke har reserveret eller bruger lokalet. Ingen klub har krav på eget klubrum, men hvis lokalet også skal udlejes til anden side skal der tages hensyn til klubbens aktiviteter/ejendele f.eks. ved at bygge aflåste skabe m.v.

Foreningernes brug af svømmehaller

Alle foreninger der anvender svømmehallerne i Hedensted, Hornsyld og Tørring skal betale en egenbetaling i 2024 på 236 kr./time.

Tilskudstilsagn

Der gives tilskud til undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter for voksne og for børn og voksne sammen. Tilskud ydes som en årlig beløbsramme til aftenskolen til aflønning af lærere og ledere inden for den folkeoplysende voksenundervisning.

Ansøgningsfrist den 1. november året før.

Aftenskolen skal afsætte 10 % af bevillingen til debatskabende aktiviteter.

Det er en forudsætning for tilskuddet, at aflønning af ledere og lærere er i overensstemmelse med det løncirkulære, som udsendes af Undervisningsministeriet.

Fleksible tilrettelæggelsesformer

Den enkelte aftenskole kan af sit tilskudstilsagn fratrukket 10 % afsætte op til 40 % til aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer, der kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Der er tale om en ”kan bestemmelse”, og aftenskolen kan således vælge udelukkende at tilbyde traditionel aftenskoleundervisning.

Indsendelse af regnskab/afregning af tilskud

Senest den 31. marts i året efter tilskudsåret indsender den enkelte aftenskole et revideret regnskab for det seneste afsluttede tilskudsår.

Tilskuddet til undervisning afregnes således at kommunens tilskud til lønudgiften maksimalt må udgøre 1/3 for undervisning, studiekredse og foredrag. For handicapundervisning må kommunens tilskud maksimalt udgøre 8/9 af lønudgiften. Ved blandede hold afregnes forholdsmæssigt mellem handicappede og ikke handicappede. For instrumentalundervisning må kommunens tilskud maksimalt udgøre ½ af lønudgiften.

Såfremt tilskuddet overstiger 1/3 og/eller 8/9 og/eller ½ skal det for meget udbetalte tilbagebetales til kommunen.

Aktivitetstimer

Rideklubberne registrerer aktivitetstimer i ridehallerne (i Conventus), når der er 2 eller flere medlemmer til stede i ridehallen, og de er aktive ryttere i ridehallen.

Timer i rytterstue må medregnes med max. 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer, og højst 4 timer pr. dag.
Det skal kunne dokumenteres, at der foregår folkeoplysende medlemsaktivitet i rytterstuen i de timer, der søges lokaletilskud til.

Timer, der bruges på pleje af ridehusbund eller rengøring kan ikke tælles med.

Lokaletilskud

Lokaletilskud for leje af ridehal søges for et kalenderår (via Conventus) i december måned senest den 10. december.

Medlemstilskud

Foreningens medlemstal pr. 31.12. indberettes via ansøgning om medlemstilskud i Conventus senest den 10. december.

Lokaletilskud

Hvad kan regnes med som tilskudsberettigede udgifter ved ansøgning om lokaletilskud:

• Det aftalte lejebeløb (kontrakt) excl. leje af stald. Der kan ikke gives
  lokaletilskud til udgifter til stald. (Rideklubben beskriver, hvad der ligger til
  grund for fordelingen af lejeudgift mellem hal og stald).
• Afholdte udgifter til vedligeholdelse (ikke forbedringer) ifølge lejekontrakt
  samt til opvarmning, belysning, rengøring. Udgifter til vedligeholdelse af
  ridehusbund (men ikke til udskiftning af bunden).

Udgifter til følgende poster kan ikke medtages ved ansøgning om lokaletilskud – listen er ikke udtømmende:

• Udgifter til stald, halmlade og udeoråde
• Motorolie
• Tyverialarm
• Udskiftning af ridehusbund
• Lænsepumpe

En åben ungdomsklub defineres som en folkeoplysende forening, der driver ulønnet klubvirksomhed og samvær for børn og unge op til 18 år. Såfremt klubvirksomheden ikke foregår i kommunale lokaler, kan der søges om lokaletilskud.

Klubbens åbningssæson skal som minimum være 1.10 til 31.03.

Ingen forening kan modtage medlemstilskud, som overstiger kontingentindtægterne for medlemmer under 25 år.

Tilskuddet udbetales som medlemstilskud.