Lokaletilskud

Der søges via ansøgningskemaet i tilskuds- og bookingsystemet Conventus senest den 30. juni og 31. december, hvis der søges halvårligt og 31. december, hvis der søges for hele året.

Lokaletilskud kan søges af folkeoplysende foreninger til lokale- og driftsudgifter til egne og lejede lokaler.

Før en forening kan modtage lokaletilskud, skal den først godkendes til dette i Fritidsudvalget. Selve kontrakten og de forventede udgifter skal også godkendes først.

En forening kan ikke modtage lokaletilskud til kommunale lokaler eller i de selvejende haller i kommunen.

Til de tilskudsberettigede omkostninger i henhold til Folkeoplysningsloven gives der et lokaletilskud på 70 %. Dog højest 70 % af taksten fra Kommunernes Landsforening, som i 2024 er på 152,93 kr. pr. aktivitetstime.

Omfatter foreningens samlede aktiviteter deltagere over 25 år, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt svarende til disse medlemmers andel af foreningens samlede antal medlemmer. Dog ikke nedsættelse for ledere og instruktører over 25 år.

Ved en aktivitetstime forstås 1 time, hvor foreningen for mindst 3 medlemmer gennemfører folkeoplysende aktivitet. Det kan være træning, teori, undervisning mm. Bestyrelsesmøder og generalforsamlinger kan også tælle med. Spisning og arrangementer af social karakter kan ikke tælle med.

Foreningens opgørelse af aktivitetstimer er med til at danne grundlaget for beregningen af lokaletilskuddet.

Når vi vurderer ansøgningen og evt. et tilskud vil følgende bl.a. indgå:

• Står lokalet og et evt. tilskud i rimelig forhold med antallet af medlemmer, antallet af aktivitetstimer og lokalets stand.

Foreninger, som allerede modtager lokaletilskud kan maksimalt modtage lokaletilskud svarende til nuværende aktivitetstimetal.

Væsentlige ændringer i udgiftsniveauet kræver godkendelse hos Kultur & Fritid.

De tilskudsberettigede udgifter er:

• Husleje
• Renter af prioritetsgæld (ikke afdrag)
• Ejendomsskat
• Bygningsforsikring og grundejerforsikring
• Renovation
• Rottebekæmpelse og slamsugning
• Forbrugsudgifter som el, varme, vand og spildevand
• Rengøringsmidler (herunder toiletpapir og sæbe)
• Løn til rengøring (værdi af medlemmers vederlagsfri arbejde kan ikke medtages)
• Vedligeholdelse (ikke forbedringer)

Der kan medtages udgifter til:

• Armatur, lysrør og lavenergi pærer
• Rengøringsfilter til Coba ovn
• Alarm (kun hos skytteforeninger)
• Støvsuger og støvsugerposer
• Sikkerhedseftersyn af elevator

Der kan ikke søges om støtte til:

• Aktiviteter/træninger på efterskoler
• Faciliteter uden for Hedensted Kommune (spejdere er undtaget)

Hvis der ønskes aktiviteter/træninger m/spirngfaciliteter henvises til: Byhallen i Hedensted, Hornsyld Idrætscenter eller Lindved Hallen.

En forening kan ikke modtage lokaletilskud til kommunale lokaler eller i de selvejende haller i kommunen.

Der kan ikke medtages udgifter til: (listen er ikke udtømmende)

• Hårde hvidevarer, fx fryseskab, vaskemaskine osv.
• Indbo-/løsøreforsikring
• Erhvervs- og arbejdsskadeforsikring
• Udskiftning af lamper
• Opsætning af glideskinner til lamper
• Telefon, medielicens og internet
• Flagstang
• Terrasse, bådebro og lign.
• Administrationslokale, kontor og cafe
• Kompressor
• Udstyr, møbler og rekvisitter
• Sikkerhedssko
• Falckabonnement
• Ukrudtsmiddel
• Nøgler/låsesmed

Ja, følgende indtægter skal fratrækkes jeres lokaleudgifter:

• Udlejning
• Fremleje
• Bortforpagtning

Udbetalingen sker til jeres NemKonto medio januar (eller medio juni, hvis halvårligt).

Der kan søges lokaletilskud til foreningsbaserede fitness aktiviteter, hvor der er tale om aktiviteter på hold. Det betyder, at der skal være min. 6 medlemmer til aktiviteten for at timen er tilskudsberettiget. Der er ingen lokaletilskud til timer, hvor medlemmer selv låser sig ind og træner individuelt.

Foreningen skal dokumentere aktivitetstimerne i forbindelse med ansøgning om lokaletilskud.

Der gives lokaletilskud med 70 %. 

De ugentlige aktiviteter defineres som de aktiviteter, der foregår i og omkring spejderforeningens bopæl og som afholdes kontinuerligt over året. Som udgangspunkt gives lokaletilskud til aktiviteter i indendørs lokaler. For spejderforeningerne gælder det naturligvis, at en del af aktiviteterne foregår flydende mellem indendørs og udendørsfaciliteter. Derfor gives der lokaletilskud til den tid, hvor medlemmerne deltager i en aktivitet, der afholdes i forbindelse med en indendørsfacilitet, men som delvis kan foregå udendørs.

Der gives ikke lokaletilskud til den tid, der bruges på forberedelse og klargøring inden aktiviteterne eller til oprydning efter aktiviteterne.

Der gives ikke lokaletilskud til den tid, der bruges på klargøring m.v. forud for en lejr.

Øvrige aktivitetstimer hvortil der kan søges lokaletilskud

Bestyrelsesmøder/gruppemøder, forældremøder og generalforsamling, som foregår i spejderlokalerne.

Der kan medregnes timer til max. 4 årlige arrangementer (kun aktivitetstimer – ikke timer til indsamling, forberedelse, klargøring, oprydning). Arrangementerne kan være loppemarked, julemarked eller lignende, som foregår i spejderlokalet. Hvis der søges lokaletilskud til arrangementer ud over de max. 4 årlige, skal arrangementets formål og økonomi beskrives, hvorefter Kultur & Fritid foretager en vurdering af, om der er tale om en folkeoplysende aktivitet for foreningens medlemmer.

Timer i forbindelse med avisindsamling medtages ikke.

I forbindelse med lejr-aktiviteter må følgende timer medregnes, når der søges lokaletilskud

Weekendlejr (fredag – søndag) i egen hytte må medregnes med 25 aktivitetstimer i alt.

Lejr i anden hytte må medregnes med 18 aktivitetstimer pr. døgn i alt.

Ved spejdernes landslejr hvert 5. år må der medregnes 18 aktivitetstimer pr. døgn i alt for henholdsvis drengespejdere og pigespejdere.

Der kan søges lokaletilskud til lokaleudgift (lejrplads) i forbindelse med en lejr.
Dog ikke til overnatning i sommerhuse, campingpladser og feriecentre.

Ved spejdernes landslejr hvert 5. år kan der søges om lokaletilskud i henhold til de af korpset beregnede lokaleudgifter.

Lejrpladser skal være privatejede og beliggende inden for landets grænser eller i Sydslesvig.

Hvad kan regnes med som tilskudsberettigede udgifter?

• Det aftalte lejebeløb (kontrakt) excl. leje af stald
• Der kan ikke gives lokaletilskud til udgifter til stald
• Rideklubben beskriver, hvad der ligger til grund for fordelingen af lejeudgift mellem hal og stald
• Afholdte udgifter til vedligeholdelse (ikke forbedringer) ifølge lejekontrakt
• Udgifter til opvarmning, belysning, rengøring
• Udgifter til vedligeholdelse af ridehusbund (men ikke til udskiftning af bunden)

Hvad kan ikke regnes med som tilskudsberettigede udgifter? (listen er ikke udtømmende)

• Udgifter til stald, halmlade og udeområde
• Motorolie
• Tyverialarm
• Udskiftning af ridehusbund
• Lænsepumpe

Rideklubberne registrerer aktivitetstimer i ridehallerne (i Conventus), når der er 2 eller flere medlemmer til stede i ridehallen, og de er aktive ryttere i ridehallen.

Timer i rytterstue må medregnes med max. 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer, og højst 4 timer pr. dag. Det skal kunne dokumenteres, at der foregår folkeoplysende medlemsaktivitet i rytterstuen i de timer, der søges lokaletilskud til.

Timer, der bruges på pleje af ridehusbund eller rengøring kan ikke tælles med.